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Office Manager Studio (w/md)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Aufgegeben am: 14.11.2023

McCann Worldgroup Deutschland GmbH

McCann wants you! Starte mit uns durch!

McCann ist eine der führenden Marketingagenturen und hat sich mit der Positionierung „Truth well told“ einen Namen in über 120 Ländern gemacht. Wir glauben an die Kraft, mit Wahrheiten Marken zu transformieren, sie stark zu halten und ihnen Innovationskraft für die Zukunft zu geben.

Bei uns steht immer der Mensch an erster Stelle – in Deutschland und weltweit. Werde Teil eines erfolgreichen Netzwerks und verwirkliche Deine Träume gemeinsam mit all den tollen Kolleg:innen, die unser Team ausmachen. Uns ist es wichtig, nicht einfach nur Stellen oder Positionen zu besetzen, sondern die richtigen Menschen für die richtigen Aufgaben zu finden. Dabei achten wir auf Diversität in allen Bereichen, denn wir sind überzeugt: Vielfalt macht Teams erfolgreicher.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Jobbeschreibung

Für unser Office Management Studio am Standort in Düsseldorf suchen wir eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in (w/m/d), der /die Spaß hat, unser Studio der Medien- und Content Produktion auf 5.500 qm zu managen!

 

 

Deine Aufgaben


  • Du bist für das Studio Management und - Organisation verantwortlich und unterstützt die Abläufe und Prozesse zwischen den operativen Teams der Werbeagentur und internen Teams des Studios
  • Du hast ein gutes Auge für die Facility Aufgaben eines Studios und steuerst die entsprechenden internen und externen Techniker mit
  • Du bist für die Durchführung von administrativen Aufgaben in der allgemeinen Studioorganisation, darunter Anfragen seitens unserer Kolleg:innen, Verwaltung von Post Ein- und -Ausgängen, sowie Buchungen von Besprechungsräumen, Bestellungen von Material, Catering- und Frühstücks-Koordination sowie allgemeine Koordination und Überwachung von Terminvereinbarungen verantwortlich
  • Du unterstützt die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und anderen betriebsinternen Projekten
  • Du gewährleistest die operative Einhaltung unserer internen Richtlinien und hohen Service-Standards

 

Dein Profil


  • Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Qualifikation
  • Du besitzt idealerweise erste Erfahrungen im Officemanagement, Assistenzbereich oder in der Projektarbeit
  • Du hast ein freundliches und selbstbewusstes, durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Du bist ein Kommunikationstalent und besitzt eine Hands-on-Mentalität
  •   Du besitzt eine ausgeprägte Eigeninitiative und starkes Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse



Wir bieten


  • Moderne Arbeitsplätze und gute Verkehrsanbindung
  • Flache Hierarchien und dadurch einen großen Gestaltungs- und Handlungsspielraum mit Perspektiven
  • Inspirierende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit Spezialist:innen im weltweiten McCann Netzwerk
  • Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem agenturübergreifenden Weiterbildungsprogramm inkl. interaktiven Workshops
  • Umfangreiches Onboarding und Einarbeitungsphase durch einen Mentor
  • Vielfältige weitere Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Zuschüsse zum Mittagessen und Angebote der Gesundheitsförderung, wie z.B. Mitgliedschaft bei Urban Sports, Leasingbikes, Coachings u.v.m.

Wie bewirbt man sich

Interessiert?

Dann bewirb Dich einfach und schicke uns doch eine E-mail und erzähle uns, wer Du bist und wieso Du perfekt zu uns passt.

Zusätzlich brauchen wir bitte auch eine Angabe zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Wir freuen uns immer über Initiativbewerbungen unter jobs@mccann.de

Deine Ansprechpartnerin ist Astrid Severin, Senior Manager Talent Acquisition .

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.