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Office Manager (w /m / d)

Frankfurt, Hessen, Deutschland

Aufgegeben am: 07.11.2022

Nordisk Büro Plus GmbH

Das Nordisk Büro ist eine inhabergeführte strategische Design- und Event-Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Bereits seit 1996 kreieren wir integrierte Markenerlebnisse für unterschiedliche Branchen.

Unsere Beratungsleistung erstreckt sich dabei von der Strategieentwicklung über die Schaffung von Markenerlebnissen in der Live-Kommunikation, im Online- und Printbereich bis hin zur ganzheitlichen Marketingunterstützung sowohl im B2B als auch im B2C Bereich. Wir entwickeln und gestalten u.a. Corporate Design, Vermarktungsunterlagen, Webauftritte und Anzeigenkonzepte. Wir konzipieren, organisieren und betreuen Messeauftritte, Kongresse, Seminare, Incentives und Firmenevents. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit von Design und Event sind unsere Veranstaltungen auch gestalterisch immer strategisch durchdacht.

Für unsere Arbeit wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet, z.B. vom Red Dot Award, dem Designpreis der Bundesrepublik Deutschland, dem Iconic Award und dem DDC Preis für gute Gestaltung.

Jobbeschreibung

Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management.


Du unterstützt unsere Buchhalterin, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, bedienst die Telefonzentrale und heißt unsere Kunden und Lieferanten willkommen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erster Ansprechpartner für die Hausverwaltung. Reisebuchungen kannst und kennst du, Organisation ist deine Stärke. Du kannst dir vorstellen, zum Herzstück der Agentur zu werden und zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus.

Aufgaben

  • Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
  • Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Maßnahmen (Erfassung von Eingangsrechnungen im System. Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, etc. gemäß Anleitung)
  • Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Empfangsdienst
  • Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern

Skills

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Kenntnisse in Buchhaltung
  • Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle und vernetzte Denkweise sowie initiative und teamorientierte Arbeitshaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz

Wie bewirbt man sich

Haben wir dein Interesse geweckt?  Deine aussagekräftige Bewerbung schicke bitte ausschließlich per E-Mail an job@nordisk-buero.com

Betreff:  Office Manager (w / m / d)

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.