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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

München, Bayern, Deutschland

Aufgegeben am: 03.09.2021

Havas GmbH

Die Havas München GmbH ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern und betreut sowohl nationale als auch internationale Kunden (wie z.B. Volvo, Linde, ECE, BMW Motorsport, Bel Fromagerie mit den Marken Kiri, Babybel, Leerdammer, uvm.) in allen Belangen der Kommunikationsberatung. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Kommunikationskonzepten in allen Bereichen der klassischen und digitalen Kommunikation

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in München einen Office Manager (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in Teilzeit (30 Stunden). Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister am Standort München und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Bearbeitung der Eingangspost und digitale Registrierung von Fremdrechnungen
  • Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung und Kassenverwaltung
  • Allgemeine Einkäufe und Büroverwaltung
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse und Kontrolle der Zeiterfassung
  • Organisation von Firmenevents


Dein Profil

  • Berufserfahrung im Office Management bzw. Büroassistenz - in einer Werbeagentur von Vorteil
  • Positive und freundliche Ausstrahlung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Das erwartet Dich

  • Ein nettes Team mit unterschiedlichen Talenten, Lebenswegen, Ecken und Kanten
  • Großartiger Gestaltungs- und Handlungsspielraum
  • Teil einer Gruppe zu werden, die überzeugt ist, dass Diversity glücklicher macht
  • Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von München
  • Flexibles Arbeiten im Office und Remote
  • Diverse Weiterbildungen

Wie bewirbt man sich

Interesse?


Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an:


Frau Astrid Severin
germany.jobs@havas.com

Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.
 

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.