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Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Artbuying/Model-Booking im Studio Hamburg

Hamburg, Deutschland

Aufgegeben am: 01.09.2021

Laudert GmbH + Co. KG

In Deutschland und europaweit führend, sind wir für viele namhafte Kunden kreativer, strategischer sowie operativer Partner in allen Fragen der Produkt- und Markenkommunikation. Über 500 Mitarbeiter betreuen die Geschäftsfelder Kreation (LOFT), Studios, Medien-Produktion, Medien-IT und Print-Services und sind an den Standorten Vreden (Hauptsitz), Hamburg, Stuttgart, Bad Waldsee, Bangkok und Ho-Chi-Minh-Stadt aktiv.

Jobbeschreibung

UNTERSTÜTZE UNS ALS TEAMASSISTENZ IN VOLLZEIT AM STANDORT HAMBURG

Du bist kommunikativ, organisiert und hast ein gutes Gespür für Menschen. Du arbeitest gerne selbstständig und hast einige Erfahrung in der Planung und Organisation von Fotoshootings. Daneben macht dir auch die Büroorganisation viel Spaß. Als Quereinsteiger oder auch als Fachprofi bist du bei uns richtig, in Vollzeit und Festanstellung, im hohen Norden in Hamburg.

In den Laudert Studios in Vreden finden täglich zahlreiche Fotoshootings für unsere Kunden statt. Als kommunikativer Teamplayer übernimmst du, nach Vorgabe aus den verschiedenen Briefings, alle anfallenden Aufgaben rund um die Buchungen der Models, externen Mitarbeiter usw.

Deine Aufgabe:

  • Du bist erster Ansprechpartner für die Bereiche Modelbooking, Artbuying, Casting, Produktionsassistenz und stimmst dich eng mit den Kollegen am Set und im Auftragsmanagement ab
  • Du übernimmst u.a. Recherchen, das Casting, Scouting und Booking der Models nach Vorgaben der Art-Direktoren, aber auch die Buchung und Organisation personeller Unterstützung durch externe Mitarbeiter wie Fotografen, Stylisten, Visagisten
  • Du pflegst und aktualisierst den Model- und Freelancerpool
  • Du erledigst das allgemeine Büromanagement, die komplette schriftliche und telefonische Kommunikation, die Buchungen rund um die Shootings, die Planung und Organisation der Fahrten, Reise- und Hotelreservierungen usw.
  • Du kontrollierst das Budget und prüfst Eingangsrechnungen im internen ERP-System
  • Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf und Interesse weitere Tätigkeiten rund um unsere Fotoproduktionen

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bei Fotoproduktionen, im Artbuying oder aber in ähnlichen Bereichen wie Sekretariat, Assistenz, Marketing, Tourismus...
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Hohe Affinität zur Model- und Modebranche
  • Absolute Stärke in Kommunikation und Koordination
  • Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick
  • Teamgeist, hohe Kundenorientierung, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Ein ideales Arbeitsumfeld mit aktuellster technischer Ausstattung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem professionellen Team
  • Faire Bezahlung und spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Zahlreiche Benefits rund um Gesundheit und Familie

Wie bewirbt man sich

WENN DICH DIESE AUFGABE REIZT, RUF AN UND/ODER SENDE UNS DEINE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG

– per E-Mail an bewerbung@laudert.com – am besten direkt mit Angabe der Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bei Interesse oder Fragen sind wir natürlich für dich da – ruf bitte einfach an unter der Nummer 02564-919-315 oder schreib eine E-Mail an bewerbung@laudert.com – Ansprechpartnerin ist Kerstin Schmitt.

Wir sind gespannt und freuen uns auf neue KollegInnen!
 

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.