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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Aufgegeben am: 26.03.2020

Havas GmbH

Die Havas Düsseldorf GmbH ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern und betreut sowohl nationale als auch internationale Kunden in allen Belangen der Kommunikationsberatung. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Kommunikationskonzepten in allen Bereichen der klassischen und nicht klassischen Werbung sowie der PR.

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Frontoffice -Team in Düsseldorf. Bei uns ist der Empfang das Herzstück und gleichzeitig die Visitenkarte unseres Hauses. Sie arbeiten auf 30-Stundenbasis von montags bis freitags, nach vorheriger Absprache, wechselnd in Früh- und Spätschicht.

Ihre Aufgaben

  • Annehmen und Weiterleiten aller eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um das Bürogebäude und enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
  • Mithilfe bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
  • Empfangen und Betreuen von Besuchern, Kunden und Bewerbern
  • Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost
  • Vorbereiten der Ausgangspost für den Kurier - national wie auch international
  • Erstellen der Wochenpläne
  • Erstellen von Übersichten mit den PC-Anwenderprogrammen MS-Word und MS-Excel
  • Verwalten der Besprechungsräume
  • Vorbereitung, Bewirtung und Nachbereitung von Meetings


Ihr Profil

  • Berufserfahrung Frontoffice /Empfang
  • Erfahrungen in einer großen Full-Service-Agentur in ähnlicher/gleicher Position von Vorteil
  • Positive, sehr höfliche und freundliche Ausstrahlung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir bieten

  • Ein nettes Team aus talentierten und motivierten Mitarbeitern
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Ein innovationsgetriebenes, professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Düsseldorf
  • Diverse Weiterbildungen

Wie bewirbt man sich

Interesse?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an:

Frau Astrid Severin
germany.jobs@havas.com
 

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.