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Office Assistenz (m/w/d)

Berlin, Deutschland

Aufgegeben am: 06.02.2020

TLGG - Torben, Lucie und die gelbe Gefahr GmbH

Das sind wir:

  • Seit elf Jahren Kreativagentur und Unternehmensberatung
  • …und damit sehr erfolgreich
  • Kreuzberger Hinterhofschmelztiegel mit lauter guten Leuten
  • Agentur für DAX-Konzerne, Hidden Champions, Institutionen
  • #happytlgg und #tlggworkinghardforthemoney in einem

Jobbeschreibung

Du bist gute Seele und entschiedene Kontrollinstanz in einem. Du kannst zuhören, du kannst anpacken, du kannst beraten, du kannst unterstützten. Wo du bist, laufen Läden rund und flüssig, sind Teams gut aufgestellt und ausgerüstet, haben alle gute Laune. Du kennst dich aus in Administration, du kannst delegieren und Delegationen empfangen, du machst durch praktische Exzellenzarbeit die kreative, digitale, kundenfokussierte Exzellenzarbeit möglich.

Du bist Office Assistenz . Wir suchen dich. Ab sofort, in Teilzeit für 25 Stunden in der Woche (täglich 14-19 Uhr).

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation, Empfang und Telefonzentrale
  • Bestellungen (Büromaterial und projektbezogene Bestellungen)
  • Planung interner Events
  • Koordination von Terminen und Reiseplanung
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen


Diese Anforderungen solltest du erfüllen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Multitasking, Flexibilität und Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, strukturiere Arbeitsweise und sicheres freundliches Auftreten

Wie bewirbt man sich

Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe deines frühesten Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellung an herausforderung@tlgg.de .
 

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.