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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Aufgegeben am: 28.08.2019

Havas GmbH

Havas Germany ist eine führende integrierte Kommunikations- und Kreativagentur. Havas ist das weltweit größte inhabergeführte Network mit über 20.000 Mitarbeitern in 100 Ländern mit insgesamt 460 Agenturstandorten. Als Agentur für Markenführung deckt Havas den kompletten Marketing-Mix ab: von klassischer Kommunikation, Digital, CRM, Public Relations, Social Media, Ambient Media, Design bis hin zu Healthcare. Zu den Kunden von Havas Germany zählen u. a. PayPal, n-tv, Savencia, Peugeot, Citroën, Reckitt Benckiser, granini, Mondelez, Linde , Universal Pictures Home Entertainmen t u.v.m.

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Frontoffice -Team in Düsseldorf . Bei uns ist der Empfang das Herzstück und gleichzeitig die Visitenkarte unseres Hauses. Sie arbeiten auf 30-Stundenbasis nach vorheriger Absprache von montags bis freitags flexibel 6 Stunden am Tag.

Ihre Aufgaben

  • Annehmen und Weiterleiten aller eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um das Bürogebäude und enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
  • Mithilfe bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
  • Empfangen und Betreuen von Besuchern, Kunden und Bewerbern
  • Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost
  • Vorbereiten der Ausgangspost für den Kurier - national wie auch international
  • Erstellen der Wochenpläne
  • Erstellen von Übersichten mit den PC-Anwenderprogrammen MS-Word und MS-Excel
  • Verwalten der Besprechungsräume
  • Vorbereitung, Bewirtung und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

  • Berufserfahrung Frontoffice /Empfang
  • Erfahrungen in einer großen Full-Service-Agentur in ähnlicher/gleicher Position von Vorteil
  • Positive, sehr höfliche und freundliche Ausstrahlung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Ein nettes Team aus talentierten und motivierten Mitarbeitern
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Ein innovationsgetriebenes, professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Düsseldorf
  • Diverse Weiterbildungen

Wie bewirbt man sich

Interesse?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an:

Frau Astrid Severin
germany.jobs@havas.com

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.