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Office Manager (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland

Aufgegeben am: 07.03.2019

fischerAppelt, play GmbH

fischerAppelt ist die Creative Content Group.

Kannst du Content? Du weißt guten Content zu schätzen und auch wie man selbst welchen erstellt? Du bewegst dich sicher durch komplexe Themen und findest, auch wenn es schwierig wird, die richtigen Worte? Perfekt, dann sollten wir keine Zeit verlieren und uns kennenlernen.

Jobbeschreibung

Gute Gesellschaft garantiert! Bei uns findest du junge Talente und alte Hasen. Zusammen sorgen sie dafür, dass fischerAppelt oben mitspielt. Redakteure, Texter, Filmemacher, Producer, Gestalter, Autoren, Moderatoren, Strategen und Berater mit Digital-Denke – was noch fehlt bist du! Für unsere Digital Content-Agentur fischerAppelt, play in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) der für uns den Überblick behält.


Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Lieferanten zu sein
  • Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Loyalität und höchste Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Aufmerksamkeit, Sorgfalt, ein sonniges Gemüt und einen kühlen Kopf
  • Kommunikatives Geschick sowie gute Englischkenntnisse

Was dich erwartet

  • Ein bunter Strauß an Aufgaben, die du eigenverantwortlich erledigst, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination
  • Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet und reichlich Gestaltungsspielraum bietet
  • Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team welches dich willkommen heißt
  • Famose Kollegen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihren stressigen Arbeitstag versüßt
  • Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld

Warum wir die beste Wahl sind

Bei fischerAppelt erwarten dich eine Menge Gestaltungsspielraum, tolle Entwicklungsprogramme, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Kollegialität, Wertschätzung und vieles mehr.

Wie bewirbt man sich

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne in einem PDF-Dokument (max. 5 MB), mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen. Hier geht’s zum Onlineformular:

https://www.fischerappelt.de/karrieren/onlinebewerbung/?job=office-manager-m-w-d
 
Dein Ansprechpartner
fischerAppelt, play GmbH  |  Daniela Flena
Neckarstraße 155 | 70190 Stuttgart

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.