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(Studentische) Aushilfe Empfangsbereich (m/w/d)

Hamburg, Deutschland

Aufgegeben am: 28.01.2019

TRACK GmbH

TRACK ist die Agentur für erfolgreiche Markenführung in einer vernetzten Welt. Bei uns entstehen kommunikative Lösungen aus der Verbindung von ausgeprägtem Markenverständnis und einer kundenzentrierten Perspektive. Hierfür arbeiten bei uns Spezialisten für Werbung, für CRM-Programme und für digitale Touchpoints zusammen. Mit rund 180 Mitarbeitern sind wir in Hamburg für Kunden wie Lindt, McDonald’s, Miles&More und MINI tätig.


Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine/n  (Studentische) Aushilfe für unseren Empfangsbereich (m/w/d) , um unser engagiertes Team montags bis freitags in der Zeit von 15:00 Uhr bis 19:00 Uhr mit 10 bis 20 Stunden die Woche zu verstärken.

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache sowie die Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner
  • Reise- und Hotelbuchungen für die Kollegen
  • Terminüberwachung, Koordination und Eindecken der Konferenzräume
  • Koordination der Kurierdienste und externen Dienstleister
  • Postein- und –ausgangsbearbeitung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführungs-Assistenz

Dein Profil:

  • Du beschreibst dich selbst als offen und herzlich und hast bestenfalls schon einmal im Hotel oder an einem Empfang gearbeitet
  • Du bist strukturiert und behältst stets den Überblick, auch bei verschiedenartigen Aufgaben
  • Du zeichnest dich durch eine pragmatische und schnelle Arbeitsweise bei einem hohen Qualitätsanspruch aus
  • Die gängigen Office-Programme – insbesondere Outlook – kennst du bereits, idealerweise bist du auch schon mit einigen Reiseportalen vertraut
  • Du nimmst gern den neusten Gossip entgegen, bist aber an der richtigen Stelle verschwiegen
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich

Wir bieten:

Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in zentraler und szeniger Lage mit jungen, motivierten Kollegen, an dem Du selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst.

Wie bewirbt man sich

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Nina-Lynn Stelzer. Bitte nutze hierfür unser Online-Bewerbungsportal https://www.track.de/onlinebewerbung - Vielen Dank!
 

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.