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Office Manager (m/w/div) gesucht!

Berlin, Deutschland

Aufgegeben am: 08.01.2019

battleROYAL GmbH

Firmenprofil:


battleROYAL ist eine der führenden Showproduktionsfirmen mit Sitz in Berlin. Eindrucksvolle Events und Kulturprojekte verbinden zeitgenössische Performance Art mit kommerziellem Entertainment. Professionelle Künstler aller Disziplinen treffen auf Technologie am Puls der Zeit, um ein einmaliges Unterhaltungserlebnis zu schaffen. Unter der Showleitung und -entwicklung von battleROYAL entstehen weltweit einzigartige Produktionen, die sich von der Masse abheben – seien es Großveranstaltungen wie das 300-jährige Jubiläum der Stadt Karlsruhe, die Eröffnungsshow der Kulturhauptstadt Aarhus 2017, Entertainmentshows für die Kreuzfahrtschiff Flotten von Celebrity Cruises, Theaterprojekte wie Das Wunder von Bern oder Markenevents für Miele, BMW oder Ferrari.

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Office Management ab Februar 2019 einen engagierten Mitarbeiter (m/w/div ), der sich aktiv in die Arbeit einer Showproduktionsfirma einbringen möchte.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Koordination des battleROYAL Büros
  • Ausbilder / Ansprechpartner der 3 Azubis
  • Übernahme der regelmäßig anfallenden Tätigkeiten im Office-Bereich (Telefon, E-Mail, Post, direkter interner IT-Support, Büro-Infrastruktur etc.) 
  • Front Office, Empfang von Kunden
  • Koordination der Meetingräume und Protokollierung von internen Meetings
  • Koordination externer IT-Support
  • Datenbankpflege
  • Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen
  • Mitarbeit bei vorbereitender Buchhaltung und Betreuung Handkasse
  • Koordination des bR Probenstudios

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Studium
  • Erfahrung in Betreuung von Azubis
  • Mindestens 4 Jahre an relevanter Arbeitserfahrung
  • Detailgenauigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung
  • Geschick in Kommunikation als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpersonen
  • Annahme von Telefonaten und Vermittlung der Telefonate zwischen den zuständigen Abteilungen
  • Serviceorientierter Umgang mit Kunden
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
  • Muttersprachler-Niveau in Deutsch
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Sehr gutes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
  • Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, etc.)
  • MAC OSX und Keynote-Kenntnisse vorteilhaft

Wir bieten :

  • Mitarbeit in einem internationalen Team im Herzen Berlins
  • Tiefe Einblicke in alle Arbeitsbereiche einer Produktionsfirma
  • Einblicke in spannende Projekte weltweit!

Einsatzort : Glogauer Str. 6, 10999 Berlin

Arbeitsumfang: Teilzeit nach Absprache (ca. 30 h/Woche)

Vergütung : nach Absprache

Ansprechpartnerin : Sabrina Deichert

Wie bewirbt man sich

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung schnellstmöglich


  • Nur elektronisch in EINEM pdf mit max. 2 MB
  • Mit dem Betreff Office Management / Nachname
  • An jobs@battleroyal.berlin

Weitere Informationen zu unserer Firma und unseren Projekten unter:


www.battleroyal.berlin

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.