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OFFICEMANAGER | EMPFANG (m/w)

Berlin, Deutschland

Aufgegeben am: 03.01.2019

NOWADAYS GmbH

NOWADAYS ist eine Agentur für übergreifende Kommunikation und Produktion. Unsere Departments kreieren im Dialog mit dem Kunden Konzepte für Fotografie, Event, Film, Print & Kunst. Nowadays hat seinen Hauptsitz in Berlin.

Als Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:  
Office Manager (m/w)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

  • Empfangstätigkeit und Telefonzentrale
  • Pflege der Abwesenheitsinformationen
  • Vorbereitung der Konferenz- und Schulungsräume
  • Reisebuchungen
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Bestellung von Büromaterial
  • Versendung von Informationsmaterial
  • Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Belangen
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber unseren Kunden und Gästen
  • Verteilen interner und externer Korrespondenz
  • Erledigung der Post
  • Reservierung von Dienstfahrzeugen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gute Umgangsformen, freundliches und professionelles Auftreten
  • Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
  • Flexibilität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Wie bewirbt man sich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnisse und Foto.

Bitte sende Deine Unterlagen an Herrn Anias Peymann: anias.peymann@nowadays.de
 

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.